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Filenamen-Theorie

DMS-light unterstützt eine Filenamen-Normierung, die sich aus einem bis vier führenden Zeichen, einer fortlaufenden Nummer, der Version und einem beliebigen Namen zusammen setzt. Die Nummer und die Version garantieren die Einmaligkeit, der Namen erleichtert das Handling, die führenden Zeichen können bei Bedarf z.B. als Kunden- Bezug verwendet werden.

Version im Filenamen

Die Angabe der Version im Filenamen erleichtert die Handhabung dahingehend, dass ein Dokument nicht zuerst geöffnet werden muss, um herauszufinden, ob es sich um die gesuchte Version handelt. Vor allem wenn von übergeordneten Dokumenten (z.B. Stücklisten, Arbeitsanweisungen, etc) auf versionierte Unterlagen verwiesen wird, die auch von externen Lieferanten oder Produzenten ohne Zugriff auf zentrale Verwaltungssysteme verwendet werden, reduziert die Angabe der Version im Filenamen die unbeabsichtigte Verwechslung von Dokumenten wesentlich.

 

Filenamenkonvention